Perusahaan yang memiliki banyak karyawan sering kali dihadapkan dengan kendala pembayaran gaji. Gaji karyawan adalah salah satu komponen penting sebuah perusahaan yang harus dibayar setiap bulannya atau pada waktu yang sudah disepakati.
Gaji yang diberikan kepada setiap karyawan memiliki nominal yang berbeda, sesuai dengan tingkat dan jabatan masing-masing pekerja. Kebijakan ini diatur dalam UU No. 13 Tahun 2003 tentang ketenagakerjaan dan juga Peraturan Pemerintah tentang Pengupahan No. 78 Tahun 2015.
Dengan adanya kebutuhan untuk membayar gaji karyawan secara massal, OY! Bisnis hadir dengan layanan bulk disbursement. Layanan ini dapat mempermudah pembayaran gaji karyawan setiap bulannya. Berikut adalah beberapa keuntungan saat menggunakan layanan bulk disbursement.
Pilihan Cara Membayar Gaji
Pembayaran gaji memang bisa dilakukan dengan banyak cara. Meski zaman sudah modern, masih ada perusahaan yang membayar gaji karyawannya dengan sistem tunai atau hand carry. Biasanya cara ini dilakukan untuk pembayaran gaji freelancer atau pekerja lepas.
Namun, pembayaran gaji karyawan sebagian besar kini sudah dilakukan dengan cara transfer manual melalui bank. Metode ini diakui dapat membantu perusahaan menghindari kesalahan pada jumlah gaji yang dibayar dan fleksibilitas waktu pembayaran. Kendati demikian, metode ini masih belum cukup praktis karena tetap memakan waktu lebih lama dan menyulitkan perusahaan.
Kalau perusahaan tidak mau repot-repot membayar gaji karyawan dengan cara manual, ada cara yang lebih praktis. Sistem pembayaran gaji yang dapat sangat membantu perusahaan adalah bulk disbursement. Pembayaran gaji secara massal menggunakan sistem tersebut bekerja untuk mengatur dan mengelola arus transfer gaji sehingga tidak terjadi kesalahan yang tidak diinginkan.
Keuntungan Membayar Gaji Karyawan dengan Bulk Disbursement
- Menghindari salah transfer
Membayar gaji secara massal pastinya tidak hanya dilakukan satu kali oleh perusahaan. Setiap bulannya, perusahaan harus memastikan semua gaji terbayar dan sampai ke rekening tujuan tanpa ada kesalahan transfer. Kemungkinan salah transfer dapat terjadi jika pembayaran menggunakan sistem manual.
Banyak sekali faktor yang dapat menyebabkan salah transfer, yaitu salah data, kekeliruan nama, ketidaktelitian perusahaan, atau hambatan yang sedang terjadi dalam perusahaan. Sistem bulk disbursement sangat membantu perusahaan menghindari kesalahan transfer gaji dan mempersingkat waktu pihak perusahaan dalam memeriksa data karyawan.
Pada layanan ini terdapat menu inquiry yang dapat Anda gunakan untuk melakukan pengecekan nama dan nomor rekening tujuan. Selain itu, fitur inquiry digunakan untuk melakukan pengecekan status transaksi melalui dashboard pada aplikasi OY!
- Menyesuaikan hari pembayaran gaji
Walau tidak ada ketentuan tanggal mutlak dalam pembayaran gaji, perusahaan dapat membuat kesepakatan tanggal masing-masing. Jika tanggal pembayaran gaji jatuh pada hari libur, perusahaan harus membayar gaji lebih awal. Kondisi tersebut dapat menambah waktu karena adanya perubahan tanggal pembayaran gaji.
Bulk disbursement dapat mengatur tanggal pembayaran gaji secara otomatis sehingga perusahaan tidak harus mengubah tanggal secara manual. Perusahaan akan dapat menghemat waktu karena tidak harus mengganti tanggal dan dapat memastikan tanggal pembayaran gaji walau jatuh pada hari libur.
- Membayar gaji tepat waktu
Salah satu hambatan lain dalam membayar gaji adalah ketepatan waktu dalam pembayarannya. Ketepatan waktu untuk membayar gaji telah ditetapkan dalam UU No. 3 Tahun 2003, bahwa perusahaan yang telat membayar gaji akan dikenakan denda.
Ada berbagai alasan gaji tidak terbayar tepat waktu, yaitu proses payroll yang lama dan kesalahan pada transfer. Penyebab pembayaran gaji memakan waktu lama adalah perhitungan yang dilakukan secara manual dan adanya human error saat melakukan perhitungan atau input data.
Scheduled disbursement adalah sebuah fitur untuk pengiriman dana secara terjadwal dengan mekanisme menahan saldo OY! Anda untuk dikirim dan dicairkan di tanggal yang Anda tentukan.
Dengan menggunakan layanan bulk disbursement yang dilengkapi dengan fitur smart release, pembayaran gaji karyawan dapat dilakukan dengan tepat waktu setiap bulannya.
Fitur Bulk Disbursement dari OY! Bisnis dapat menjadi solusi bagi Anda yang ingin melakukan transfer massal secara lebih cepat, aman, dan efisien. Daftar OY! Bisnis sekarang juga dan dapatkan keuntungannya! Untuk informasi lebih lanjut, silakan klik tautan berikut ini.
